• Always Full this

    automatisch contracten en facturen maken en gegevens uitwisselen met DUO

  • Always Full this

    efficient cursussen plannen en het papierwerk afhandelen

  • Always Full this

    on-line presentie bijhouden via mobiele app

  • Always Full this

    automatisch slagingspercentages uitrekenen voor de audit van BoW

IN HET KORT

wat is nt2admin?

is het meest complete cursus administratie systeem voor NT2 scholen momenteel op de markt. Met kunt u cursussen plannen en lessen inroosteren op meerdere locaties, cursisten in- en uitschrijven in cursussen, contracten en andere documenten printen met een klik van de muis, digitaal presentie bijhouden, contracten en facturen automatisch maken en versturen naar DUO, terugmeldingen van DUO importeren en integreren in het systeem, en nog veel meer. neemt u zonder enig probleem tot 90% van uw administratie uit handen, zodat u weer fluitend naar uw werk gaat.

overzichtelijk en simpel

nt2admin Features

Efficient en productief werken

automatiseert uw tijdrovende administratieve taken. Met een paar muisklikken kunt u

  • cursussen plannen en cursisten in- en uitschrijven in cursussen
  • alle mogelijke documenten voor uw NT2 school automatisch invullen en printen, waaronder cursus-overeenkomst, urenverklaring, bewijs van deelname, lesrooster, inschrijf- en intake-formulier, uitnodigingsbrief, bruikleen-overeenkomst laptop.
  • contracten en facturen produceren, volgens de specificaties van Blik op Werk en DUO
  • nieuwe inschrijvingen aanmelden en facturen versturen naar DUO en de terugmeldingen van DUO terugkoppelen.

Cursussen en roosters plannen

helpt u uw cursussen te plannen op verschillende locaties met meerdere lokalen per locatie.

  • Lesdagen en lokalen worden gereserveerd in de agenda, geen dubbele boekingen.
  • De cursus planner berekent automatisch de einddatum van de cursus gegeven het aantal cursusuren en het rooster, en houdt rekening met vakanties.
  • Uitgevallen lessen en later toegevoegde lessen worden geregistreerd.
  • Er is een overzichtelijke cursus pagina, met informatie over het rooster, de cursisten en docenten, uitgevallen en toegevoegde lessen, overzichten van presentie, huiswerk en examenresultaten van de deelnemers aan de cursus

Cursisten in-en uitschrijven

Inschrijven en volgen van cursisten is nooit makkelijker geweest

  • U schrijft een cursist in in een cursus met een enkele muisklik.
  • Alle formulieren die de cursist nodig heeft worden automatisch geprint
  • Er is een overzichtelijke cursist pagina, met informatie over:
    • alle cursussen waaraan de cursist deelneemt of heeft deelgenomen
    • presentie, huiswerk en cijfers van de cursist
    • Data van in- en uitschrijving uit een cursus (instromers en uitstromers)
    • Alle contracten en alle facturen van de cursist
    • eventuele bruikleen van laptop

Contracten maken

produceert automatisch het contract bij een inschrijving

  • U kunt het ingevulde contract printen met een enkele druk op de knop!
  • Het is mogelijk meerdere cursussen op één contract te zetten, of één cursus of te spreiden over meerdere contracten.
  • De einddatum van het contract wordt automatisch berekend op basis van de contracturen en het lesrooster, vakanties worden niet meegerekend
  • Als cursisten later instromen of eerder uitstromen, of meerdere cursussen volgen, worden de lesuren die zij hebben ontvangen correct bijgehouden

On-line presentie bijhouden

Geen papierwerk meer! Geen tijdverlies met kopiëren van papieren presentielijsten naar Excel! Goedgekeurd door Blik op Werk en DUO!

  • Docenten vinken de presentie aan op een lijst op hun mobiele telefoon. Het resultaat wordt direct doorgestuurd naar de centrale administratie.
  • De lijst is altijd up-to-date, de juiste groep en datum verschijnen automatisch wanneer de docent de app opent. Eventuele wijzigingen meldt de docent via de app
  • Cursisten zien alleen hun eigen presentie op hun eigen mobiele app
  • Via de app kunnen cursisten zich voor de les afmelden of ziek melden; zij krijgen ook actuele informatie over de cursus en roosterwijzigingen door
  • Overzichten en statistieken van de presentie van alle cursussen zijn direct beschikbaar voor de administratie, en kunnen geprint worden.

Digitaal en op papier factureren

maakt automatisch een lijst met facturen bij een contract en produceert zo vaak u wilt automatisch een bestand voor digitale uitwisseling met DUO. Met nt2admin kunt u

  • automatisch in één keer alle facturen produceren bij een contract op maandelijkse, tweemaandelijkse of kwartaalbasis, conform de regels van DUO
  • factuurbedragen worden exact uitgerekend op basis van de gevolgde lessen in de factuurperiode, en het maximum toegestane factuurbedrag per kwartaal wordt gecontroleerd
  • eenvoudig overzien wanneer er facturen ontbreken bij contracten
  • volledig automatisch digitale facturen versturen naar DUO vanaf een verzendlijst die elke dag wordt geupdate
  • geen foute facturen meer maken: alle checks worden intern gedaan

Gegevens uitwisselen met DUO

  • genereert automatisch een digitaal aanmeldingsbestand voor DUO met de laatste inschrijvingen, en koppelt de terugmeldingen van DUO weer terug naar het systeem
  • genereert automatisch, zo vaak u wilt, een digitaal facturenbestand voor verzending naar DUO met de laatste actuele facturen.
  • De signalen uit het facturen-terugmeldbestand van DUO worden teruggekoppeld naar het programma, zodat u eenvoudig problemen kunt opsporen met door DUO afgekeurde facturen

In een mum van tijd de audit van Blik op Werk voorbereiden

ondersteunt de audit van Blik op Werk met automatische features. Met kunt u

  • de examenresultaten van DUO importeren, en de slagingspercentages per profiel automatisch uitrekenen binnen de meetperiode van de audit.
  • de slagingspercentages per locatie of per docent analyseren, en per cursist bekijken
  • automatisch contact-gegevens van de relevante cursisten aanleveren voor het tevredenheidsonderzoek van PANTEIA
  • de meeste vragen op het resultaatgegevens formulier van Blik op Werk automatisch beantwoorden

Security niveau's

biedt 4 verschillende security levels, op 3 gescheiden domeinen. Elke gebruiker heeft een unieke login-code.

  • Administratoren kunnen alle informatie zien en vrijwel alles aanpassen.
  • Locatie beheerders hebben beperkte bevoegdheden om cursussen, contracten en cursisten te beheren van een specifieke locatie – zij zitten dichtbij de cursist. Zij kunnen geen facturen zien, of communiceren met DUO.
  • Docenten zien alleen hun eigen cursussen, en kunnen alleen presentie, huiswerk en cijfers van hun eigen cursisten invullen of veranderen, en intake-en voortgangsverslagen maken.
  • Cursisten zien alleen informatie over hun eigen presentie, huiswerk en cijfers, en zij kunnen zich afmelden voor een les via de mobiele app

Beter communiceren

stroomlijnt de communicatie tussen het hoofdkantoor, de docenten en de cursisten. Met kunt u

  • gerichte emails versturen naar specifieke groepen (bijv. naar alle cursisten van dezelfde docent of locatie, of alle docenten met een bepaalde specialisatie).
  • gepersonaliseerde informatie pushen naar docenten en cursisten via de mobiele app; u kunt o.a.
    • de docent informeren over contracten die (bijna) aflopen
    • een cursist informeren dat er een factuur klaarstaat in mij inburgering
  • feedback ontvangen van de docent over de cursus (via de mobiele app)
  • Alle informatie (over het rooster of over de cursisten) is altijd online en up-to-date, en voor iedereen (met passende permissie) zichtbaar

GRATIS INBEGREPEN

service & support

  • Op maat gemaakt

    Wij maken alle standaard documenten op maat voor uw school, inclusief aangepaste teksten, uw bedrijfslogo, headers en footers. Wij nemen uw systeem over voor de contract- en factuurnummers.
  • Overstap service

    Wij importeren uw bestaande cursistenbestand, medewerkersbestand, contractenbestand en facturenbestand naar de database, zodat u meteen aan de slag kunt.
  • Gratis dagdeel training

    Wij bieden een dagdeel gratis training op locatie voor al uw medewerkers
  • Garantie voor compabiliteit

    Wij onderhouden de software en garanderen dat het systeem altijd operatief is. Wij garanderen forward compatibiliteit met nieuwe regelgeving en nieuwe eisen en formaten van DUO
  • Upgrades

    U heeft recht op gratis upgrades van alle nieuwe features in toekomstige versies van NT2admin (o.a. features ter ondersteuning van de audit van Blik op Werk gepland voor september 2019). Dus géén pay-per-feature!
  • Back-ups

    Wij garanderen twee maal wekelijkse back-ups van uw data
  • Telefonische en online support

    Telefonische en on-line ondersteuning tijdens kantooruren bij al uw vragen over het gebruik en de functionaliteit van NT2admin

NT2 scholen over nt2admin

  • NT2Admin is voor onze taalschool een enorme aanwinst. Het systeem maakt onze cursusadministratie zeer overzichtelijk. De mogelijkheid om examenresultaten van DUO te importeren is erg handig. We kunnen daarnaast ook de presentie van cursisten digitaal bijhouden, de facturatie regelen (gekoppeld met de terugmeldbestanden van DUO) en overzicht houden over lopende cursussen op verschillende locaties. Ook het persoonlijk contact met Gideon verloopt erg prettig. Kortom: een aanrader voor elke inburgeringsschool!
    Michelle van Vlerken
    Bharosa Taaluiting
  • Het NT2 admininistratiesysteem van Taal & Brein was de oplossing voor veel van mijn administratieve problemen. Na een heel onoverzichtelijk admininistratiesysteem die in principe amper als database functioneert, was ik heel huiverig, maar toch naarstig op zoek naar een tool die beantwoordde aan de eisen van BOW en DUO en dat is nt2admin absoluut. Kleine hick ups kunnen zo in overleg met de eigenaar geregeld worden. Zelden iemand meegemaakt die zo bevlogen en behulpzaam is in wat hij doet. Echt een aanbeveling.
    Meriam Meiland
    TaalSamen
  • Dit administratieprogramma is overzichtelijk, zeer makkelijk te gebruiken en het vereist geen IT ervaring. Mijn dagelijkse werkzaamheden verlopen een stuk sneller omdat ik met een klik alle benodigde informatie kan vinden. De gegevens van onze cursisten, hun contracten en facturen zijn efficiënt opgeslagen en makkelijk kunnen worden gewijzigd, mocht het nodig zijn. Met een klik kan ik automatische facturen genereren. Ik ben er zeer tevreden mee. Het is echt een aanrader voor iedereen die geen tijd wilt verliezen.
    Helena Krivorucsko
    Stichting Toekomst Makers

Heb je nog vragen?

Bel of e-mail ons voor een vrijblijvende demonstratie op locatie van de mogelijkheden van voor uw school.

Telefoon: 06-16358906 (Gideon) | 06-40646653 (Tal)

E-mail: info@nt2admin.nl

Tarieven

  • U betaalt voor het gebruik van éénmalig opstartkosten à € 1250* voor de initiële configuratie (incl. maatwerk design, overstap service en trainingsdagdeel), of € 1500 inclusief de module ter voorbereiding van de audit.
  • Daarna betaalt u maandelijks een bedrag dat afhangt van het aantal actieve cursisten op het moment:
    - € 2,50* per actief cursuscontract per maand voor de eerste 100 cursuscontracten
    - € 2,00* per actief cursuscontract per maand voor de volgende 100 cursuscontracten
    - € 1,50* per actief cursuscontract per maand voor alle cursuscontracten boven de eerste 200.
  • Alle eerder vermelde services (help desk, back-ups, compatibiliteits-garantie, gratis upgrades, etc.) zijn in het tarief inbegrepen
  • Het contract is maandelijks opzegbaar
*Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW. Er geldt een minimum tarief van € 85 perm maand

Maak een vrijblijvende afspraak

Wie zijn wij?

Wij zijn Taal & Brein, een jong en innovatief bedrijf met oog voor de klant. Ons paradepaardje, nt2admin, is ontwikkeld door Gideon Borensztajn in de praktijk van het lesgeven aan een NT2 school.

Gideon heeft een achtergrond in computationele taalwetenschappen, Zijn onderzoek naar de ontwikkeling van grammaticale structuren bij kinderen is in 2008 bekroond met een internationale prijs. Daarnaast staat Gideon graag voor de klas, en is hij een gepassioneerd docent, aanvankelijk op de universiteit, en sinds 2016 ook in het NT2 onderwijs. In die functie is hij altijd nauw betrokken geweest bij de cursus administratie van de school, waardoor hij alle ins en outs kent.

Het programma nt2Admin is ontwikkeld in voortdurende samenspraak met docenten en administratief medewerkers van verschillende NT2 scholen, en gedurende meerdere jaren is het steeds verder geperfectioneerd tot het zijn huidige vorm heeft gekregen. Ook nu nog spannen wij ons tot het uiterste in om aan alle speciale wensen van onze klanten tegemoet te komen, en te zorgen dat zij 100% tevreden zijn! Daarom zijn al onze klanten razend enthousiast over nt2admin, zoals u kunt lezen in de recensies die wij van hen kregen.

Vergelijk en oordeel zelf!

is momenteel het meest complete en flexibele NT2 cursus administratie pakket op de markt! Het biedt veel handige en tijdbesparende features die in concurrerende systemen ontbreken:

  • Flexibele cursus-inschrijvingen: meerdere cursussen kunnen op 1 contract worden ingeschreven, het totale aantal gevolgde lesuren van late instromers of vroege uitstromers wordt precies bijgehouden.
  • Automatisch vooruit aanmaken van een lijst met facturen bij een contract op maandelijkse, tweemaandelijkse of kwartaalbasis.
  • Factuurbedragen worden exact uitgerekend op basis van de gevolgde lessen in de factuurperiode.
  • Digitale lijsten met de actuele facturen worden automatisch gemaakt, klaar voor verzending naar DUO; de terugmeldingen van DUO worden teruggekoppeld naar het systeem, en kunnen eenvoudig verwerkt worden.
  • Alle specificaties van DUO zijn ingebouwd, en worden intern gecontroleerd.
  • Automatisch printen van meer dan 15 verschillende documenten en formulieren, alle aangepast aan uw wensen, en in de huisstijl van uw school.
  • Alle huidige en toekomstige features zijn inbegrepen in de prijs (geen pay-per-feature).