Cursussen en roosters plannen

helpt u uw cursussen te plannen op verschillende locaties met meerdere lokalen per locatie.

• Lesdagen en lokalen worden gereserveerd in de agenda, geen dubbele boekingen.
• De cursus planner berekent automatisch de einddatum van de cursus gegeven het aantal cursusuren en het rooster, en houdt rekening met vakanties.
• Uitgevallen lessen en later toegevoegde lessen worden geregistreerd.
• Er is een overzichtelijke cursus pagina, met informatie over het rooster, de cursisten en docenten, uitgevallen en toegevoegde lessen, overzichten van presentie, huiswerk en examenresultaten van de deelnemers aan de cursus

Cursisten in-en uitschrijven

Inschrijven en volgen van cursisten is nooit makkelijker geweest

• U schrijft een cursist in in een cursus met een enkele muisklik.
• Alle formulieren die de cursist nodig heeft worden automatisch geprint
• Er is een overzichtelijke cursist pagina, met informatie over:
  • alle cursussen waaraan de cursist deelneemt of heeft deelgenomen
  • presentie, huiswerk en cijfers van de cursist
  • Data van in- en uitschrijving uit een cursus (instromers en uitstromers)
  • Alle contracten en alle facturen van de cursist
  • eventuele bruikleen van laptop

Contracten maken

produceert automatisch het contract bij een inschrijving

• U kunt het ingevulde contract printen met een enkele druk op de knop!
• Het is mogelijk meerdere cursussen op één contract te zetten, of één cursus of te spreiden over meerdere contracten.
• De einddatum van het contract wordt automatisch berekend op basis van de contracturen en het lesrooster, vakanties worden niet meegerekend
• Als cursisten later instromen of eerder uitstromen, of meerdere cursussen volgen, worden de lesuren die zij hebben ontvangen correct bijgehouden

On-line presentie bijhouden

Geen papierwerk meer! Geen tijdverlies met kopiëren van papieren presentielijsten naar Excel! Goedgekeurd door Blik op Werk en DUO!

• Docenten vinken de presentie aan op een lijst op hun mobiele telefoon. Het resultaat wordt direct doorgestuurd naar de centrale administratie.
• De lijst is altijd up-to-date, de juiste groep en datum verschijnen automatisch wanneer de docent de app opent. Eventuele wijzigingen meldt de docent via de app
• Cursisten zien alleen hun eigen presentie op hun eigen mobiele app
• Via de app kunnen cursisten zich voor de les afmelden of ziek melden; zij krijgen ook actuele informatie over de cursus en roosterwijzigingen door
• Overzichten en statistieken van de presentie van alle cursussen zijn direct beschikbaar voor de administratie, en kunnen geprint worden.

Digitaal en op papier factureren

maakt automatisch een lijst met facturen bij een contract en produceert zo vaak u wilt automatisch een bestand voor digitale uitwisseling met DUO. Met nt2admin kunt u

• automatisch in één keer alle facturen produceren bij een contract op maandelijkse, tweemaandelijkse of kwartaalbasis, conform de regels van DUO
• factuurbedragen worden exact uitgerekend op basis van de gevolgde lessen in de factuurperiode, en het maximum toegestane factuurbedrag per kwartaal wordt gecontroleerd
• eenvoudig overzien wanneer er facturen ontbreken bij contracten
• volledig automatisch digitale facturen versturen naar DUO vanaf een verzendlijst die elke dag wordt geupdate
• geen foute facturen meer maken: alle checks worden intern gedaan

Gegevens uitwisselen met DUO

• genereert automatisch een digitaal aanmeldingsbestand voor DUO met de laatste inschrijvingen, en koppelt de terugmeldingen van DUO weer terug naar het systeem
• genereert automatisch, zo vaak u wilt, een digitaal facturenbestand voor verzending naar DUO met de laatste actuele facturen.
• De signalen uit het facturen-terugmeldbestand van DUO worden teruggekoppeld naar het programma, zodat u eenvoudig problemen kunt opsporen met door DUO afgekeurde facturen

In een mum van tijd de audit van Blik op Werk voorbereiden

ondersteunt de audit van Blik op Werk met automatische features. Met kunt u

• de examenresultaten van DUO importeren, en de slagingspercentages per profiel automatisch uitrekenen binnen de meetperiode van de audit.
• de slagingspercentages per locatie of per docent analyseren, en per cursist bekijken
• automatisch contact-gegevens van de relevante cursisten aanleveren voor het tevredenheidsonderzoek van PANTEIA
• de meeste vragen op het resultaatgegevens formulier van Blik op Werk automatisch beantwoorden

Security niveau's

biedt 4 verschillende security levels, op 3 gescheiden domeinen. Elke gebruiker heeft een unieke login-code.

• Administratoren kunnen alle informatie zien en vrijwel alles aanpassen.
• Locatie beheerders hebben beperkte bevoegdheden om cursussen, contracten en cursisten te beheren van een specifieke locatie – zij zitten dichtbij de cursist. Zij kunnen geen facturen zien, of communiceren met DUO.
• Docenten zien alleen hun eigen cursussen, en kunnen alleen presentie, huiswerk en cijfers van hun eigen cursisten invullen of veranderen, en intake-en voortgangsverslagen maken.
• Cursisten zien alleen informatie over hun eigen presentie, huiswerk en cijfers, en zij kunnen zich afmelden voor een les via de mobiele app

Beter communiceren

stroomlijnt de communicatie tussen het hoofdkantoor, de docenten en de cursisten. Met kunt u

• gerichte emails versturen naar specifieke groepen (bijv. naar alle cursisten van dezelfde docent of locatie, of alle docenten met een bepaalde specialisatie).
• gepersonaliseerde informatie pushen naar docenten en cursisten via de mobiele app; u kunt o.a.
  • de docent informeren over contracten die (bijna) aflopen
  • een cursist informeren dat er een factuur klaarstaat in mij inburgering
• feedback ontvangen van de docent over de cursus (via de mobiele app)
• Alle informatie (over het rooster of over de cursisten) is altijd online en up-to-date, en voor iedereen (met passende permissie) zichtbaar